Головна Трудове Трудовий договір Трудова книжка та її призначення

Трудова книжка та її призначення

У ч. 1 ст. 66 ТК PФ трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Однак слід памятати, що трудова діяльність може бути здійснена і на підставі цивільно-правових договорів про працю. У цьому випадку трудовий стаж підтверджується документами про сплату внесків до Пенсійного фонду РФ і відповідним договором.

У п. 8 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225, йдеться про те, що оформлення трудової книжки працівникові, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого терміну від дня прийняття на роботу. Таким чином, після закінчення одного тижня роботи працівник, що надійшов на роботу вперше, має право на оформлення трудової книжки. Даній праву кореспондує обовязок роботодавця з оформлення трудової книжки. Виконання цього обовязку не залежить від того, скільки часу відпрацював працівник в організації. Якщо працівник відпрацював навіть один день, а потім звільнився, протягом тижня з дня прийняття на роботу роботодавець зобовязаний оформити йому трудову книжку. Таким чином, обставиною, доведеність якого дозволяє вимагати оформлення трудової книжки, є прийом на роботу, а не кількість відпрацьованого часу. Тижневий термін для оформлення трудової книжки починає свій плин саме з дати прийому на роботу.

Роботодавець зобовязаний вести трудову книжку на кожного працівника, який пропрацював в організації понад пять днів, якщо робота в цій організації є для працівника основним. Основний за чинним законодавством визнається робота в організації, в якій знаходиться трудова книжка. Отже, після закінчення пяти днів роботи роботодавець зобовязаний внести до трудової книжки працівника запис про роботу в організації. Відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки працівника за основним місцем роботи на підставі представлених працівником документів, що підтверджують роботу за сумісництвом. Таким документом є довідка, видана організацією, в якій працівник працює за сумісництвом. Роботодавець не може відмовити у внесенні запису про роботу за сумісництвом. Тому праву працівника на внесення цього запису кореспондує обовязок роботодавця щодо реалізації даного права.

Правила про ведення трудових книжок не поширюються на роботодавців - фізичних осіб, вони не можуть ні видавати трудові книжки працівникам, вперше надійшли на роботу, ні вносити записи про роботу у роботодавця - фізичної особи. У звязку з чим робота у роботодавців - фізичних осіб підтверджується укладеним з ними трудовим договором, а також відомостями про сплату страхових внесків до Пенсійного фонду РФ, Фонд обовязкового соціального страхування РФ.

До трудової книжки працівника вносяться відомості про нього, про виконуваної ним роботи, про переклади на іншу постійну роботу, відомості про нагородження працівника за успіхи в роботі, а також про звільнення працівника з вказівкою підстави припинення трудового договору. Стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли звільнення з роботи є дисциплінарним стягненням. Запис про звільнення працівника повинна відповідати формулюванням підстави припинення трудового договору, даної у федеральному законі. Порядок внесення записів до трудових книжок крім ТК РФ визначається Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225, а також Інструкції щодо заповнення трудових книжок, яка затверджена постановою Мінпраці РФ № 19 від 10 жовтня 2003 року, реєстраційний № 5219 від 11 листопада 2003 року.

У разі припинення трудового договору роботодавець зобовязаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) трудову книжку. У випадку, якщо в день звільнення

працівника видати трудову книжку неможливо в звязку з його відсутністю на роботі або відмовою від отримання трудової книжки, роботодавець зобовязаний направити працівнику повідомлення про необхідність зявитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Відправлення трудової книжки поштою може відбутися тільки з письмової згоди працівника. Відсутність такої згоди роботодавця позбавляє можливості відправити трудової книжки працівника поштою. Порушення цього правила роботодавцем може стати підставою для покладення на нього обовязки з відшкодування завданих збитків працівникові при втраті поштою його трудової книжки. Тоді як з моменту направлення працівникові письмового повідомлення про необхідність отримати трудову книжку або дати письмову згоду на її висилку поштою роботодавець звільняється від відповідальності за видачу трудової книжки. Таким чином, для видачі працівнику трудової книжки передбачена письмова форма. Видача трудової книжки працівникові при звільненні підтверджується підписом працівника про отримання трудової книжки в книзі обліку та руху трудових книжок. Підставою для звільнення роботодавця від відповідальності можуть стати письмові докази неможливості вручення працівнику трудової книжки в останній день роботи, а також письмове повідомлення працівника про необхідність отримати трудову книжку або дати згоду на її висилку поштою. Відсутність перерахованих письмових доказів у разі виникнення спору позбавляє роботодавця права посилатися на підтвердження видачі трудової книжки на показання свідків. Не можуть бути використані показання свідків і для підтвердження письмового повідомлення працівника про необхідність отримати трудову книжку або дати згоду на її висилку поштою. Відсутність допустимих доказів, які підтверджують видачу працівнику трудової книжки, або відсутність можливості такої видачі та письмового повідомлення працівника про необхідність отримання трудової книжки спричиняє виникнення у роботодавця обовязки з виплати працівникові усього часу затримки трудової книжки з розрахунку середнього заробітку працівника. І в даному випадку мова йде про оплату часу вимушеного прогулу, тому що працівник не може надійти на іншу роботу без трудової книжки, що знаходиться у колишнього роботодавця. Тому винесення рішення про оплату часу затримки трудової книжки спричиняє виникнення у роботодавця обовязки по зміні дати звільнення та внесення відповідних змін до трудової книжки працівника. У цьому випадку у працівника зявляється право вимагати видачі дубліката трудової книжки, тому що запис про звільнення з іншої дати не відповідає дійсності.

У ч. 1 ст. 62 ТК РФ закріплено обовязок роботодавця за письмовою заявою працівника видати йому протягом трьох днів з моменту отримання такої заяви копії документів, повязаних з роботою, у тому числі і копію трудової книжки. Копії зазначених документів засвідчуються підписом та печаткою роботодавця, вони повинні видаватися працівникові безкоштовно.