Головна Історія права Галузі права Укладення трудового договору

Укладення трудового договору

Відповідно до ст. 67 ТК РФ трудовий договір укладається в письмовій формі у двох примірниках. Один екземпляр трудового договору передається працівнику, інший зберігається в роботодавця.

Укладення трудового договору є підписання спільного документа, що іменується "трудовий договір", в якому працівник і керівник організації-роботодавця погоджують і визначають свої права та обовязки за даним договором. Цей документ підписується сторонами, після чого видається наказ про прийом працівника на роботу. Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівникові під розписку у триденний строк з дня підписання трудового договору. На вимогу працівника роботодавець зобовязаний видати йому належним чином засвідчену копію зазначеного наказу (розпорядження).

Роботодавець зобовязаний ознайомити працівника з діючими в організації правилами внутрішнього трудового розпорядку

При укладанні трудового договору роботодавець вправі вимагати від вступника подання паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу. До інших документів, що засвідчують особу, відносяться: свідоцтво про народження (для осіб, які не досягли 16-річного віку); закордонний паспорт (для постійно проживають за кордоном і тимчасово перебувають на території Російської Федерації громадян); посвідчення особи або військовий квиток (для військовослужбовців ); довідка про звільнення з місць позбавлення волі (для звільнилися з місць позбавлення волі) 1.

Іншим документом, необхідним для укладення трудового договору, є трудова книжка працівника. Трудова книжка - основний документ про трудову діяльність і трудовий стаж працівника. Вона повинна вестися на кожного працівника, який пропрацював в організації понад пять днів, у випадку, якщо робота в цій організації є для працівника основним. До трудової книжки вносяться відомості про працівника, виконуваної ним роботи, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є увольненіе2. Заповнення трудової книжки провадиться адміністрацією підприємства у присутності працівника. У разі якщо особа втратила трудову книжку, то вона зобовязана негайно заявити про це адміністрацію за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви адміністрація видає працівнику іншу трудову книжку з написом "Дублікат". Якщо

особа поступає на роботу вперше, трудову книжку не предявляє, але вона зобовязана предявити довідку про останнє заняття, видану за місцем проживання, а звільнені із Збройних Сил - предявити військовий квиток.

Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування також є обовязковою документом1.

Для військовозобовязаних і осіб, які підлягають призову на військову службу, необхідним документом є документи військового учета2.

У випадку, коли потрібна наявність спеціальних знань, працівник зобовязаний предявити документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань. Ними, як правило, є диплом або інший документ, що свідчить про отримання відповідної освіти або спеціальної підготовки.

Без предявлення вказаних документів не допускається укладення трудового договору.

Крім вищевказаних документів з урахуванням специфіки роботи можуть попросити надати додаткові документи. Так, під час вступу на державну службу особа повинна подати відомості про доходи та про майно, що належить йому на правах собственності3.

Разом з тим ст. 65 ТК РФ забороняє вимагати від особи, що поступає на роботу, документи крім передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, указами Президента РФ і постановами Уряду РФ. Наприклад, не можна вимагати від працівника подання характеристики, якщо це не передбачено названими актами.

При укладенні трудового договору деякі категорії працівників підлягають обовязковому медичному огляду. До цієї категорії відносять:

• осіб, які не досягли 18-річного віку;

• працівників, зайнятих на важких роботах і на роботах із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (в тому числі на підземних роботах), а також на роботах, повязаних з рухом транспорту;

• працівників організацій харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних і дитячих установ, а також деяких інших організацій;

• працівників, безпосередньо повязаних з рухом

поїздів, з урахуванням професії і віку з певної пе-ріодічностью; 1

• осіб, що призначаються на посаду судді; 2

• та інші категорії працівників.
Медичні огляду провадяться за рахунок

коштів роботодавця і бувають: обовязково попередні (при вступі на роботу) і періодичні (для осіб віком до 21 року - щорічні).

Якщо у роботодавця виникають сумніви в ділових якостях і здібностях що приймається на роботу працівника, то за погодженням сторін може бути встановлено випробувальний термін при прийомі на роботу. Умова про випробування повинна бути обумовлено в трудовому договорі та наказі про прийом на роботу. Термін випробування не може перевищувати трьох місяців, а для керівників організацій та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій, представництв та інших відокремлених структурних підрозділів організацій - шести місяців. У випробувальний строк не зараховується період тимчасової непрацездатності та інші періоди, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин. Трудове законодавство забороняє встановлювати випробування при прийомі на роботу:

• осіб, що поступають на роботу за конкурсом на заміщення відповідної посади, проведеного у порядку, встановленому законом;

• вагітних жінок;

• осіб, які не досягли віку вісімнадцяти років;

• осіб, які закінчили навчальні заклади початкової, середньої та вищої професійної освіти і вперше поступають на роботу за отриманою спеціальністю;

• осіб, обраних (обраних) на виборну посаду на оплачувану роботу;

• осіб, запрошених на роботу в порядку переведення від одного роботодавця за погодженням між роботодавцями;

• інвалідів Вітчизняної війни;

• в інших випадках.
Роботодавець зобовязаний оцінити результати випробування в

зазначені вище терміни, причому на працівників у період випробування повністю поширюються закони та інші нормативні правові акти про працю. Якщо строк випробування закінчився, а роботодавець не висловив свого ставлення до результату випробування і працівник продовжує працювати, останній вважається таким, що витримав випробування і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах. При незадовільному результаті випробування роботодавець має право звільнити працівника без узгодження з профкомом і без виплати вихідної допомоги.

Ст. 64 ТК РФ забороняє необгрунтовану відмову в укладанні трудового договору з мотивів, не повязаним з діловими якостями працівника. При відмові в прийомі на роботу роботодавець зобовязаний повідомити причину відмови в письмовій формі на вимогу особи, що звернулося. Відмова в прийомі на роботу може бути оскаржена в судовому порядку.